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数智赋能强督查 闭环管理促落实—— 青岛大学依托一体化督查督办系统提升内部治理效能
督查督办是推动上级决策部署以及学校党委、行政工作安排落地见效的重要抓手。针对督查工作任务归集分散、跟踪管控滞后、部门协同不畅、台账管理繁琐、成效难以量化等共性问题，青岛大学紧扣治理能力现代化建设要求，建成一体化督查督办系统，以数字化改革为牵引，健全清单化交办、全过程跟踪、多维度协同、动态化预警、实效化考评五项工作机制，推动督查督办由事后催办向事前谋划、事中管控、事后复盘的全链条管理转型，以数智赋能持续提升内部治理水平，保障各项重要工作落地落细。
一、健全清单化交办机制，明责定向，压实落实责任
一是统筹归集事项。将上级交办任务、党委常委会和校长办公会议定事项、校领导批示、年度重点工作及专项工作等纳入系统统一管理，建立督查总台账，严防督办事项体外循环。二是规范任务分解。依托系统标准化模板，逐项明确办理内容、工作标准、完成时限和责任单位，线上一次交办、精简流转环节，提升交办质效。三是压紧层级责任。构建“分管校领导—责任单位—承办人”三级责任体系，任务下达后系统自动推送提醒，实现责任绑定、全程可溯，确保事事有人抓、件件有着落。
二、健全全过程跟踪机制，闭环管控，抓实推进节点
一是节点跟踪管理。在系统设置事项分办、反馈、审核等关键节点，承办单位按要求报送进展、上传佐证材料，形成电子档案，做到全程留痕、有据可查。二是分类报送进展。区分常态化工作、短期任务和中长期任务，差异化设定报送频次。依托线上渠道动态掌握进展，节约行政成本。三是严格办结管理。承办单位完成工作后在线提交办结申请，由督查部门审核把关：对未达标准的事项予以退回；对持续性工作滚动督办、持续跟进，坚决杜绝纸面办结、虚假销号。
三、健全多维度协同机制，联通联动，凝聚工作合力
一是纵向协调贯通。各承办单位依托系统反馈事项进展、上报堵点难点，推动重点任务一体谋划、协同落实。二是横向协同推进。针对综合性、跨部门重难点任务，主办单位与协办单位同步认领任务、反馈进展、会商研判，打通部门间信息壁垒。三是分级共享数据。按岗位权限分级设置台账查阅权限，校领导、督查部门和承办单位按需掌握任务推进情况，为统筹研判、科学决策提供数据支撑。
四、健全动态化预警机制，靠前提醒，防范逾期滞后
一是三级时限预警。系统设置绿、黄、红三级时限预警，临近办结时限自动推送提示，变被动催办为主动预警。二是及时研判梗阻。对推进缓慢、存在突出困难的任务，督查部门提前介入，及时向校领导汇报，统筹调配资源协调破解，防止事项久拖不决。三是动态管理台账。为预警事项建立专项台账，跟踪督促整改，待梗阻化解、预警解除后转入常规督办，有效降低任务逾期风险，保障工作按期有序推进。
五、健全实效化考评机制，以评促干，树立实干导向
一是自动归集数据。依托系统全流程留存数据，自动统计办结率、预警频次等指标并生成效能看板，减少人工统计的主观偏差，以数据客观反映实绩。二是定期开展通报。依托系统数据定期印发督查通报，在一定范围内反馈结果，推动形成比学赶超氛围。三是强化结果运用。将督查落实成效纳入部门效能评估体系，作为干部履职评价的重要参考，推动“督事”与“考人”有机结合，在全校营造重落实、求实效、善攻坚的浓厚氛围。
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